Коллективный договор в частной компании: как он работает на практике

Коллективный договор — это локальный нормативный акт и одновременно соглашение между работодателем и работниками, регулирующее трудовые отношения в конкретной организации. Несмотря на то, что многие воспринимают его как инструмент только крупных заводов и государственных учреждений, он может быть полезен и в частных компаниях: в IT, торговле, логистике, производстве, сфере услуг и строительстве.
Правовая основа коллективного договора установлена главой 7 Трудового кодекса РФ — прежде всего статьями 40–51 ТК РФ.
1. Что такое коллективный договор?
Согласно статье 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Коллективный договор может заключаться:
- в организации в целом;
-у индивидуального предпринимателя;
- в филиале или обособленном подразделении;
- в структурном подразделении, если это предусмотрено особенностями организации.
Коллективный договор не заменяет трудовой договор. Он устанавливает общие правила для работников, а трудовой договор закрепляет условия конкретного сотрудника.
2. Кто выступает инициаторами переговоров?
Если одна из сторон — работники или работодатель — направляет предложение о начале коллективных переговоров, другая сторона обязана вступить в переговоры в установленном порядке. Это следует из статей 36 и 37 ТК РФ.
Таким образом, добровольным является инициирование заключения договора, но после получения надлежащего предложения уклонение от переговоров может повлечь ответственность.
Кто выступает инициаторами переговоров:
- первичная профсоюзная организация;
- иной представитель работников;
- общее собрание работников;
- работодатель.
Если в организации нет профсоюза, работники вправе избрать представителя или представителей на общем собрании либо конференции.
3. Кто подписывает коллективный договор
Работодатель участвует в переговорах лично или через уполномоченного представителя. Работников представляет:
- первичная профсоюзная организация;
- иной представитель, избранный работниками;
- несколько представителей, если это необходимо.
В соответствии со статьей 37 ТК РФ представитель работников должен быть наделен соответствующими полномочиями. Поэтому желательно оформить:
- протокол общего собрания работников;
- решение об избрании представителя;
- доверенность или иной документ от работодателя;
- протоколы заседаний комиссии по переговорам.
Это позволяет избежать споров о том, имел ли подписант право заключать коллективный договор.
4. Как заключается коллективный договор:
Формирование комиссии. Представители работодателя и работников создают комиссию для ведения переговоров. Состав комиссии желательно оформить приказом работодателя и протоколом представителей работников.
На практике в комиссию включают:
- директора или представителя руководства;
- специалиста по кадрам;
- юриста;
- бухгалтера;
- представителей подразделений;
- представителя профсоюза или избранных работников.
Сбор информации. Стороны вправе запрашивать информацию, необходимую для переговоров. Работодатель должен предоставить сведения, связанные с условиями труда, оплатой труда и социальными гарантиями, если они нужны для подготовки проекта договора. Вместе с тем коммерческая тайна и персональные данные должны защищаться в соответствии с законом. Работникам не обязательно предоставлять сведения, раскрытие которых нарушает режим охраняемой законом тайны.
Подготовка проекта. Проект коллективного договора обсуждается сторонами. Закон не требует включать в него одинаковый набор условий для всех организаций. Содержание определяется сторонами с учетом требований статьи 41 ТК РФ.
Одобрение работниками. Проект может быть утвержден:
- общим собранием работников;
- конференцией представителей работников;
- профсоюзом, если он обладает необходимыми полномочиями.
Подписание. Договор подписывают уполномоченные представители работодателя и работников.
Уведомительная регистрация. Согласно статье 50 ТК РФ коллективный договор направляется работодателем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение семи дней со дня подписания.
Важно: отсутствие уведомительной регистрации само по себе не означает недействительность коллективного договора. Договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо с даты, установленной в самом договоре.
Отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями филиала ГКУ КК ЦЗН Краснодарского края в Брюховецком районе готовы оказать Вам бесплатную консультационную и методическую помощь при разработке проекта коллективного договора, включая вопросы охраны труда, а также предоставить макет коллективного договора, утвержденный решением Краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (в актуальной редакции) в электронном виде.
За информацией обращайтесь по адресу: ст. Брюховецкая, ул. Красная, д. 199, каб. 11, тел/факс: +7(861)990-53-13 (доб. 207).