Что дает коллективный договор работодателю?

Наличие коллективного договора формирует имидж надежной и прогрессивной организации, способствует стабилизации трудовых правоотношений с работниками.
Немалые преимущества при этом получают работодатели. Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ организация может учесть в составе расходов на оплату труда начисления, компенсации, выплаты и расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Наличие коллективного договора позволяет работодателю в решении сразу нескольких вопросов:
•    через коллективный договор можно решать вопросы ответственности коллектива, отказа от забастовок, «корпоративных войн»;
•    можно существенно сократить объем кадрового документооборота.
У работодателя нет возможности контактировать непосредственно с каждым работником, в этом случае взаимодействие с работниками осуществляется посредством коллективного договора. А в трудовых договорах даются только ссылки на общие правила, распространяющиеся на всех сотрудников. Таким образом, коллективный договор способствует упрощению трудовых договоров. Он регулирует трудовые отношения и помогает разрешить все вопросы, возникающие у сторон.
Коллективный договор для работодателя — это и инструмент оптимизации, планирования расходов на оплату труда, а также управления налоговой нагрузкой по налогу на прибыль, НДФЛ, ЕСН. Коллективный договор нужен работодателю как доказательство обоснованности затрат, так как довольно часто в нормативных актах имеются ссылки, позволяющие учесть расходы при исчислении некоторых налогов, если эти расходы предусмотрены именно коллективным договором.
При проведении проверки аудиторы неспроста запрашивают в числе прочих документов и коллективный договор. Ведь его положения влияют на порядок налогообложения деятельности организации. Согласно Налоговому кодексу РФ базу по налогу на прибыль уменьшают, в том числе расходы на оплату труда, в которые включаются любые начисления работникам в денежной и/или натуральной формах, стимулирующие выплаты и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные коллективным договором.
Отдельно законодатель оговорил, что в базу по налогу на прибыль не включается предоставление бесплатного или льготного питания, а также расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, если такие расходы предусмотрены коллективным договором (п.п. 25, 26 ст. 270 НК).
Что касается расходов на командировки, то для целей исчисления налога на прибыль можно учитывать только суточные в пределах нормы, установленной законодательством. А сверхнормативные размеры командировочных, если их прописать в коллективном договоре, не будут включаться в базу по единому социальному налогу (п. 3 ст. 236 НК, письмо Президиума ВАС от 14 марта 2006 года № 106).
При включении данных расходов в коллективный договор налоговый орган снизит для фирмы (организации) размер налога на прибыль, единого социального налога. При этом организационно-правовая форма, штатная численность, ведомственная подчиненность организации не влияют на возможность заключения коллективного договора.