Какую отчетность нужно подавать в ЦЗН через единую цифровую платформу Работа в России
В настоящее время активно развивается цифровизация документооборота во всех областях. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и службы занятости населения.
Отчетность, представляемая в ЦЗН
Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:
• наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
• сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
• меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
• применение в отношении работодателя процедуры банкротства.
Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»
Пункт 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в ЦЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:
• через ЕЦП «РвР»;
• непосредственно в орган ЦЗН — в бумажной форме при личной явке в центр занятости или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.
Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для ЦЗН следует подавать только через «Работу в России».
Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.
Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию о:
• потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
• наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.
• Обратите внимание: с 1 июля 2021 года через «Работу в России» работодатели должны в пятидневный срок уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или об отказе в приеме на работу.
Отчеты о рабочих местах для инвалидов
Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.
Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:
Среднесписочная
численность работников Размер квоты
35-100 человек ≤ 3%
> 100 человек 2-4%
Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.
• Обратите внимание: если работодатель обязан создавать рабочие места для инвалидов, ему необходимо утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»).
Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:
• на неопределенный срок или срочный;
• на любое рабочее место;
• по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.
Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»
Приказом Минтруда России от 26.01.2022 г. № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1-5 к Приказу) для предоставления работодателем информации о:
• ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
• введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
• банкротстве работодателя;
• необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.