Работодателям об электронной трудовой книжке
Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.
В случае перевода сотрудника на новую должность, или подаче работником заявления о выборе им ведения трудовой книжки в электронном виде или на бумажном носителе, информация должна быть предоставлена в территориальные органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.
При представлении указанных сведений впервые в отношении работника, работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» в течение 2020 года работодатель обязан:
принять либо внести изменения в локальные акты организации, коллективный договор в связи с изменением законодательства РФ в части ведения электронных трудовых книжек;
обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде;
уведомить до 31 октября 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
в соответствии с письмом Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 марта 2020 г. N 14-2/В-260 «О правомерности принятия от работников заявлений о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности» запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со статьями 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ;
необходимо предупредить работника о том, что ему следует хранить бумажную трудовую книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года;
лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.