В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА» ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ
Работодатель наделяется правом требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, подтверждения внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - информационная система учета).
Кроме того ему вменяется в обязанность рассмотреть замечания и возражения работника относительно результатов специальной оценки условий труда, и принять решение о проведении в случае необходимости внеплановой СОУТ.
Работнику предоставляется право представлять работодателю, организации, проводящей СОУТ, и (или) в выборный орган первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников в письменном виде замечания и возражения относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте.
В свою очередь организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана включить эти замечания и возражения, представленные работником в письменном виде, в отчет о ее проведении.
В статье 7 оговорено, для каких целей работодатель может применять результаты проведения специальной оценки условий труда. В новой редакции закона сделано уточнение, что результаты проведения СОУТ для целей, указанных в части 1 статьи 7, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета.
Специальная оценка условий труда на рабочем месте как и прежде проводится не реже чем один раз в пять лет. Однако теперь этот срок исчисляется не со дня утверждения отчета о ее проведении, а со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учета.
В этих целях организация, проводящая спецоценку, до начала выполнения соответствующих работ, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем гражданско-правового договора о ее проведении, обязана передать в информационную систему учета необходимые сведения и получить для предстоящей спецоценки идентификационный номер, который присваивается информационной системой учета в автоматическом режиме. Далее организация, проводящая СОУТ, обязана сообщить указанный идентификационный номер работодателю до начала выполнения работ.
В новой редакции закон устраняет затруднение для работодателей, численность наемных работников которых не позволяла ранее создать комиссию по проведению СОУТ. Теперь в случае отсутствия возможности у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям, образовать комиссию, полномочия комиссии исполняет работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник.
Ранее срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация) исчислялся с даты утверждения отчета о проведении СОУТ. В новом варианте документа указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки в информационную систему учета.
Право принимать решение о прекращении действия Декларации предоставлено Государственной инспекции труда. При принятии такого решения, не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления соответствующих обстоятельств, производится соответствующая запись в реестре Деклараций.
По истечении срока действия Декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств для ее прекращения, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
Установлен срок утверждения отчета о проведении спецоценки - не позднее тридцати календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения СОУТ, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
У организации, проводящей СОУТ появилась обязанность в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передать в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующие сведения.
Кроме того в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений она обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов.