Как будем переходить на электронные трудовые книжки
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ, в течение 2020 года работодатель будет обязан:
- принять либо внести изменения в локальные акты организации, коллективный договор в связи с изменением законодательства РФ в части ведения электронных трудовых книжек;
- обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде;
- уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления, сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой. Определиться работники могут по 31 декабря 2020 года (или позже, если не имели возможности это сделать в срок из-за болезни, отпуска и др., или не были трудоустроены в этот период.
До конца 2020 года работник подаёт работодателю заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (во втором случае работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение).
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если же работник не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумажном носителе.
С 1 января 2021 г. трудовые книжки будут вестись:
- на бумаге (для тех работников, которые подали заявление о ведении бумажной трудовой книжки, либо вовсе не подали заявления о своем выборе);
- в электронной форме (для впервые трудоустраивающихся работников, а так-же для тех, кто подаст заявление до 31 декабря 2020 г. о ведении трудовой книжки в электронной форме).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.