Памятка для работодателя при приеме и увольнении несовершеннолетнего работника
Документы при приеме на работу
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• медицинское заключение о состоянии здоровья;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
• направление районного центра занятости населения (если выдавалось);
• письменное согласие одного из родителей (попечителей) и органа опеки и попечительства (для учащихся в возрасте до 15 лет).
Письменное согласие родителя может быть оформлено в виде:
• отдельного документа;
• отметки, непосредственно включенной в трудовой договор (до его подписания работодателем и работником);
В соответствии с принятым в крае порядком, согласие на заключение трудового договора с подростком от органа опеки и попечительства получает один из родителей (попечитель), обратившись лично в указанный орган (по месту жительства) с приложением установленных документов (справки из общеобразовательного учреждения, копии свидетельства о рождении, проекта трудового договора, заключения медицинского учреждения о соответствии работы состоянию здоровья подростка).
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, при поступлении на работу в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ).
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем!
Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
С приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
При приеме на работу несовершеннолетних, как правило, заключаются срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
Прием на работу несовершеннолетних работников осуществляется только после прохождения предварительного обязательного медицинского осмотра, проведенного за счет работодателя.
Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников при поступлении на работу проводятся в соответствии со статьями 69, 266 Трудового кодекса Российской Федерации.
Испытание при приеме на работу (испытательный срок) не устанавливается для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет.
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
Все трудовые книжки, принятые от несовершеннолетних работников при поступлении на работу, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них которая, ведется кадровой службой.
ОПЛАТА ТРУДА
Размер заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем и отражается в трудовом договоре.
Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени в соответствии с нормой часов, установленной для несовершеннолетнего работника. Независимо от срока действия трудового договора заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Если период работы работника заканчивается ранее установленного срока выплаты заработной платы, выплата заработной платы, а также компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии на нее установленного Трудовым кодексом РФ ) производится указанному работнику в день увольнения – последний день работы.
Заработная плата выплачивается работнику или в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный Работником счет в банке (определить в трудовом договоре).
РЕЖИМ РАБОЧЕ ВРЕМЕНИ:
Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю - сокращается:
– на 16 часов для работников в возрасте до 16 лет (то есть не более 24 часа в неделю);
– на 5 часов для работников в возрасте от 16 до 18 лет (то есть не более 35 часов в неделю).
Согласно ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать для работников в возрасте:
– от 15 до 16 лет - 5 часов;
– от 16 до 18 лет - 7 часов.
Продолжительность рабочего времени не может превышать для подростков: — в возрасте от 14 до 16 лет в учебное время не более 2,5 часа в день, в период каникул не более 5 часов в день (или 24 часа в неделю); — в возрасте от 16 до 18 лет в учебное время не более 3,5 часа в день, в период каникул не более 7 часов в день (или 35 часов в неделю).
Учет рабочего времени фактически отработанного каждым несовершеннолетним работником вести в табеле учета рабочего времени ежедневно.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, которую необходимо исчислять из расчета 31 календарный день за год работы пропорционально отработанному времени (в том числе в случае заключения трудового договора на срок менее двух месяцев).
При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении - излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца - округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Обеспечение средствами индивидуальной защиты
Согласно ст.221 ТК РФ на работах, связанных с загрязнением, работникам (подросткам) бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты».
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
При приеме на работу несовершеннолетнего работодатель обязан провести с ним вводный инструктаж. Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).
О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
После проведения вводного инструктажа перед началом работы несовершеннолетнему необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации, с обучением безопасным методам и приемам выполнения работ.
Поступившие на работу несовершеннолетние, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом.
Стажировкой работников рабочих профессий по заданию руководителя структурного подразделения могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и квалифицированные рабочие, имеющие стаж практической работы по данной профессии не менее трех лет, или руководители структурных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.
О проведении первичного инструктажа и стажировки делается запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
Инструктаж на рабочем месте и стажировку проводить со всеми несовершеннолетними работниками.
РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия несовершеннолетний работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения ст. 79 ТК РФ.
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора несовершеннолетний работники должны быть ознакомлен под роспись.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении и произвести с ним расчет. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника ниже после внесенной записи об увольнении.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ
Образец внесения записи в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора – (Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, статья 77, часть первая, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации.)
В целях защиты работников, не достигших 18-летнего возраста, от необоснованных увольнений ТК РФ предусматривает, что расторжение с ними трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК). При этом согласие указанных органов на увольнение должно быть получено работодателем до издания приказа об увольнении.
Более подробную информацию можно получить в отделе трудовых отношении, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК ЦЗН Брюховецкого района по адресу: ул.Ленина,13 (административное здание ОАО «Ростелеком») тел. 886156 20658 (e-mail отдела труда - otdeltrydabruh@yandex.ru).